Jak zaměstnanci oznámit výpověď

Jen správně doručená výpověď je platná, začíná běžet výpovědní doba a je jasně dané datum skončení pracovního poměru zaměstnance. Pojďme se podívat na to, jak se připravit na předání výpovědi, jak by samotné předání výpovědi mělo proběhnout. Jaké jsou možnosti, když není možné předat výpověď osobně. Závěrem tipy pro hladké předání.

Tématu výpovědí jsme se věnovali v několika našich článcích, kde ke každému typu výpovědi najdete i vzor v editovatelné podobě. 

Výpovědní doba

Vše o ukončení pracovního poměru, jak je to s dovolenou, nemocenskou.

Zaměstnavatel může zaměstnanci dát výpověď pouze v případech specifikovaných v paragrafu 52 zákoníku práce.

Potřebujete-li zaměstnanci ukončit pracovní poměr pro nadbytečnost, přečtete si náš článek, jak na to.

Splňuje zaměstnanec podmínky pro okamžité zrušení pracovního poměru?

Po ukončení pracovního poměru může zaměstnanec požádat o pracovní posudek, poradíme vám, jak je napsat.

Nepřehlédněte článek o neplatné výpovědi, který upozorňuje na nejčastější chyby při výpovědi.

Zjistěte možnosti inzerce

Jak oznámit výpověď zaměstnanci

Doručení výpovědi zaměstnanci předchází několik kroků a nezbytná příprava. Jedná se o jednostranný právní akt ze strany zaměstnavatele. Jinými slovy, zaměstnanci oznamujete, že jste se pro výpověď rozhodli a proč. 

Příprava před předáním výpovědi 

Nejprve je nutné zjistit, zda je podnět od vedoucího zaměstnance pro výpověď opodstatněný, a dotazovat se, co všechno vedoucí udělal pro to, aby k výpovědi nemuselo dojít. Zaměstnanec by měl vědět, že například jeho výkony nejsou dostatečné, měl by pravidelně dostávat zpětnou vazbu od nadřízeného v ústní či písemné podobě. 

Dalším krokem je definovat, jaký výpovědní důvod pro výpověď zaměstnanci můžete použít. Zákoník práce umožňuje zaměstnavateli použít pouze případy, které jsou specifikované v paragrafu 52. Jakékoliv jiné důvody nejsou dovoleny a výpověď by byla neplatná. 

Společně s vedoucím zaměstnancem připravte znění výpovědi. Například okamžité zrušení vyžaduje bližší specifikaci. Určete si, zda po dobu výpovědní doby, bude-li aplikována, může zaměstnanec docházet na pracoviště, nebo mu nařídíte překážky na straně zaměstnavatele.

Zajistěte si klidnou místnost, rezervujte čas nadřízeného pracovníka, který by při předání výpovědi měl být přítomen jako svědek. 

S nadřízeným se domluvte, jakým způsobem a jaké detaily budete komunikovat po odchodu zaměstnance do týmu a společnosti. Necháte zaměstnance, aby se s kolegy rozloučil? 

Oznámení výpovědi osobně 

Ideální je situace, kdy zaměstnance o výpovědi můžete informovat osobně. Většinou se jedná o krátkou schůzku. 

Zástupce personálního oddělení zaměstnanci sdělí, že důvodem setkání je skutečnost, že z důvodu XX jste se rozhodli ukončit se zaměstnancem pracovní poměr výpovědí. Sdělte zaměstnanci, kdy jeho pracovní poměr končí a jaký bude další postup. 

Dejte zaměstnanci přečíst jedno vyhotovení výpovědi. Zaměstnanec musí mít dostatek času na to, aby si znění dokumentu přečetl. Pokud odmítá zaměstnanec dokument přečíst, přečtěte mu jej. V tuto chvíli je výpověď řádně předána. 

Podpisem zaměstnanec nestvrzuje, že souhlasí s obsahem, ale že byla výpověď předána. Pokud zaměstnanec odmítne výpověď podepsat a potvrdit tím její převzetí, místo podpisu zaměstnance doplňte, že výpověď byla zaměstnanci řádně předána dne… v … hodin za přítomnosti manažera (doplňte jméno) a uveďte, že zaměstnanec odmítl dokument podepsat.  

Jste personalista či personalistka a chcete dostávat tipy a užitečné informace? Přidejte se do naší Linkedin skupiny JenHR – Meeting room o personalistice, kde vedle tipů můžete konzultovat vaše dotazy s naší HR expertkou.

Oznámení výpovědi písemně

Před novelizací zákoníku práce platilo, že pokud nebylo možné zaměstnanci písemnost doručit přímo na pracovišti, musel se zaměstnavatel pokusit doručit pí semnost v bytě zaměstnance nebo případně na jiném místě, kde mohl být zaměstnanec zastižen. To již neplatí. Můžete zaměstnanci výpověď předat u něj v bytě, ale již to není povinný krok v předávání pracovně-právních dokumentů. 

K doručování písemností zaměstnancům je nutné využívat speciální obálky, které obsahují poučení o právních následcích nevyzvednutí či odmítnutí převzetí písemnosti. Doručovatel zaměstnanci toto poučení předá či mu jej vloží do schránky spolu s oznámením o uložení zásilky. V případě, že by zaměstnavatel doručoval pouze v obálce "s červeným pruhem" a zaměstnanec si zásilku nepřevzal, pak hrozí, že nedojde ke vzniku fikce doručení a doručovaná písemnost také nebude mít žádné právní účinky.

Pokud není možné zaměstnanci předat výpověď osobně, dovoluje zákoník práce využít služeb provozovatele poštovních služeb (Česká pošta s.p.). V tomto případě je nutné, aby zaměstnavatel dodržel všechny náležitosti paragrafu 336 zákoníku práce. Písemnost musí být doručována na adresu, kterou zaměstnanec zaměstnavateli písemně sdělil a musí být určena výhradně zaměstnanci. 

Mohou nastat tyto scénáře: 

  • Zaměstnanec si dopis převezme a potvrdí doručenku. V tu chvíli je výpověď řádně předána. 
  • Zaměstnanec si dopis nepřevezme. Provozovatel poštovních služeb dopis uloží a zaměstnance o jeho uložení informuje. Úložní lhůta je 15 kalendářních dnů. 

Další možností, ke které zaměstnanec musí dát písemný souhlas, je využití datové schránky zaměstnance. Jestliže se zaměstnanec nepřihlásí do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne dodání písemnosti do datové schránky, považuje se písemnost za doručenou posledním dnem této lhůty.

Třetí a poslední možností doručení je prostřednictvím elektronické komunikace (tedy včetně doručování e-mailem). Stejně jako u datové schránky i v tomto případě je vyžadován předchozí souhlas zaměstnance s tímto způsobem doručování, použití uznávaného elektronického podpisu a potvrzení zaměstnance o doručení písemnosti, které musí být taktéž podepsáno uznávaným elektronickým podpisem.

Objevte možnosti inzerce

Důležité tipy 

Vyvarujte se emocí, buďte při předání výpovědi věcní, mějte připravené argumenty, které k rozhodnutí o výpovědi vedly. Neomlouvejte se, pro vaše rozhodnutí o výpovědi máte pádné argumenty. 

“To oni”. Zástupce personálního oddělení, který výpověď předává, zastupuje společnost, participoval na finálním rozhodnutí, zda je výpověď oprávněná, proto by nikdy neměl použít výraz “to rozhodnutí udělali oni, já jen předávám.”

Nezapomeňte na ochrannou dobu zaměstnance.

Potvrzení o doručení. Zaměstnavatel by měl pamatovat na to, že v případném sporu bude na něm ležet důkazní břemeno, že písemnost zaměstnanci doručil. Tedy podpis zaměstnance či svědka při osobním předání, potvrzení o odeslání provozovatelem poštovních služeb, odesláním do datové schránky či potvrzení o odeslání elektronickou službou.

 

Publikováno 25. září 2023

Autor: Martina Suchá
15 let zkušeností jako HR Business Partner v nadnárodních společnostech, kde poskytuje HR poradenství v oblasti pracovního práva, vedení a rozvoje zaměstnanců, employee relations, a dalších HR oblastech.
Jak zaměstnanci oznámit výpověď

Hledáte práci či brigádu?

Podívejte se na aktuální inzeráty práce či brigád.

Hledáte zaměstnance?

Vyzkoušejte efektivní inzerci s JenPráce.cz.

Další rozhovory a články z poradny JenPráce.cz

Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská

Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská

Chcete si přivydělat a máte dvě zaměstnání? Můžete mít ke své pracovní smlouvě uzavřenou dohodu u svého stávajícího zaměstnavatele, pokud práce na dohodu bude jiná než ta, kterou děláte na základě pracovní smlouvy. Nebo můžete mít zaměstnavatele dva…
Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce

Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce

Zjistěte, kdy je absence zaměstnance považována za neomluvenou, jak správně má zaměstnanec svou nepřítomnost v práci omlouvat a jaké kroky zaměstnavatel může uskutečnit.
Ideální práce při rodičovské dovolené

Ideální práce při rodičovské dovolené

Zjistěte, jaký můžete mít přivýdělek na rodičovské dovolené, aniž byste ztratili nárok na rodičovský příspěvek. Pomůžeme vám rozhodnout se, jestli je lepší dohoda nebo OSVČ. O rodičovský příspěvek při zaměstnání nemůžete přijít, pokud splníte…
Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Výstupní list ze zaměstnání nepatří mezi povinné dokumenty, ale pro ochranu zaměstnavatele i zaměstnance jej doporučujeme připravit pro každého zaměstnance, kterému končí pracovní poměr ve vaší společnosti. Ukážeme vám, jak vypadá výstupní list ze…
Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Dozvíte se, co to je pracovní oděv, kdy jej zaměstnavatel zaměstnanci plně hradí a jaké jsou základní povinnosti zaměstnavatele. Zjistíte, kdy a kdo má nárok na pracovní oděv a také na pracovní obuv.
Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Povíme vám vše k tématu “pracovní smlouva na dobu určitou a prodloužení”. Zjistíte, jaké máte možnosti, když se blíží konec vašeho pracovního poměru, kolikrát může zaměstnavatel využít možnost opakovaného prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou…
TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat

TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat

Seznamte se s naším výběrem TOP 10 podcastů zaměřených na lidské zdroje. Ať už jste v oboru HR dlouholetým profesionálem nebo jen hledáte aktuální informace a trendy, tyto podcasty vám nabídnou širokou škálu témat a poznatků. Získejte přehled o tom…
Česká tisková kancelář - její role a význam

Česká tisková kancelář - její role a význam

Česká tisková kancelář (ČTK), stojící jako maják nezávislého zpravodajství, je veřejnoprávní zpravodajská agentura v České republice. Tento článek vás provede jejím unikátním obchodním modelem, který nepotřebuje státní dotace, a objasní, jak ČTK…
Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat

Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat

Pokud potřebujete sdílet pracovní témata s veřejností, jako jsou zajímavá data nebo stížnosti na bezpráví, je dobré mít kontakty na přední profesní novinářské organizace. Ty vám mohou pomoci získat pozornost pro vaše záležitosti. V našem článku…
Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma

Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma

Specifickou interní směrnicí zaměstnavatele je pracovní řád, který zaměstnancům upřesňuje jejich povinnosti. Každá společnost by měla mít svůj pracovní řád, se kterým všechny své zaměstnance seznámí. Proto jsme pro vás připravili kompletní pracovní…
Inspekce práce - jak probíhá kontrola

Inspekce práce - jak probíhá kontrola

Státní úřad inspekce práce provádí pravidelné plánované kontroly i kontroly na základě podnětů od zaměstnanců, aby zjistil, jaký je skutečný stav v prověřované oblasti, a v případě zjištění nějakého pochybení má pravomoc nařídit zaměstnavateli…
Poznejte povinnosti vašeho zaměstnavatele

Poznejte povinnosti vašeho zaměstnavatele

Znáte základní povinnosti zaměstnavatele? Ukážeme vám, co je povinností vašeho zaměstnavatele před zahájením vašeho pracovního poměru, v průběhu a při skončení pracovního poměru.

Podívejte se i na naše pracovní nabídky:

  • Uhlířské Janovice
  • SERVIS H + J s.r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 2. února
  • Žďár nad Sázavou
  • PKS stavby a.s.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 15. února
  • Střílky
  • Natures Care CZ s.r.o.
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 4. března
  • Kunovice, Uherské Hradiště
  • KRILL. B.P., spol. s r.o.
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 22. ledna
  • Benešov
  • Marcel Brtek
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 24. ledna
  • Příbram
  • Tian Xin s.r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 1. března
  • Záchlumí, Ústí nad Orlicí
  • H+F CZ spol. s r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 5. ledna
  • Nepomuk, Plzeň-jih
  • FERUMKOV s.r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 15. března
  • Česká Třebová
  • Pizza Villaggio s.r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 5. ledna
  • Bruntál
  • Bc. Jakub Albrecht
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro absolventy
    Benefity:
  • 13., případně 14. plat
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Příspěvek na stravování
  • Příspěvek na spoření / pojištění
Zveřejněno: 14. března
  • Chrudim
  • PRVNÍ STAVEBNÍ CHRUDIM a.s.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 20. února
  • Dubňany
  • Město Dubňany
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
    Benefity:
  • Finanční bonusy / prémie
  • Firemní akce
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Vzdělávací kurzy
  • Lékařská péče
  • Příspěvek na sport
  • Příspěvek na stravování
  • Příspěvek na volný čas
  • Příspěvek na spoření / pojištění
  • Příspěvek na mobilní tarif
  • ...
Zveřejněno: 14. března
  • Žirovnice
  • Worktbau s.r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 8. března
  • Most
  • NIKOSAM s.r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 5. března

Pracovní portál JenPráce.cz provozuje Coweo

© 2016–2024 Coweo Technologies s.r.o., všechna práva vyhrazena